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关于做好2017届毕业生离校工作的通知

 

各毕业班:

 

为确保毕业生安全、有序、文明离校,根据上级有关文件精神,结合我院实际,现就有关事项通知如下:

 

一、有关工作时间安排

 

(一)毕业典礼

 

630日(星期五)上午900在伟南国际会议中心举行校级毕业典礼,各学院毕业生代表出席。我院毕业典礼将于628日(周三)上午850在综合训练馆二楼举行,原则上全院毕业生出席。

 

(二)离校手续

 

1.图书馆61日起停止对毕业生办理图书外借;619日办理毕业生还书手续;在校本部图书馆借出的图书须在校本部图书馆办理还书手续,在韩东校区图书馆借出的图书须在韩东校区图书馆办理还书手续;619日前,校本部及韩东校区图书馆将未能在规定时间内办理还书手续的学生名单通知到各二级学院和教育信息技术部,各二级学院负责督促学生前往办理还书手续;丢失或损坏图书者应按规定赔偿,赔偿款由财务处委托校本部及韩东校区图书馆收取。

 

2. 毕业生宿舍移交。各二级学院配合资产管理处对毕业生宿舍进行清点,77日前将房门钥匙收齐后交资产管理处;毕业生宿舍公用家具如遇丢失或损坏的,须按价赔偿,凭赔偿通知单于619日前到财务处缴费后将缴费收据交各二级学院。

 

住东区EF幢的毕业生,要将本宿舍床头柜的钥匙留在锁位上。

 

3. 各毕业班的学生信息卡的注销和领取余款可分两次办理,时间分别为:618-19日办理注销和退卡手续,620-21日办理领取信息卡余款手续;627-28日办理注销和退卡手续,629-30日办理领取信息卡余款手续。为确保学校各营业点的消费数据能全部上传,保证后台数据库和学生信息卡中数据的一致性,请毕业生以班为单位在办理注销及退卡手续的前一天把信息卡收齐后由经办人(经办人要留下姓名、身份证号码、联系电话)上交到网络与教育技术中心,网络与教育技术中心在收到信息卡的第二天上午将进行信息卡注销,同时打印学生信息卡余额退款签领表,并于当天上午下班前送达财务处。经办学生可在上交信息卡后的第二天下午3:00后带身份证、建行储蓄卡至财务处办理退款手续。在学校规定的办理信息卡注销及退卡手续期间,网络与教育技术中心晚上将安排有专人值班(7:30-10:00)。注销和退卡地点:图书馆三楼北厅,领取信息卡余款地点:才林楼201房。

 

4.在各二级学院和其他部门借书借物的,按有关规定于619日前办理归还手续。

 

5. 办理组织关系转移或申请将组织关系暂留学校的毕业生党员,于612日前到体育学院学生党支部办理相关手续。62829日,各党总支派员到组织部领取党员组织关系介绍信和《流动党员活动证》。

 

6. 毕业生宿舍用水用电情况由宿舍物业管理公司于619日对全体毕业生宿舍进行抄表登记,毕业生于621日至23日到收费处缴交水电费;住东区的毕业生于623日以宿舍为单位到购电房办理预充电费退款手续。628日前由财务处提供毕业生宿舍水电欠费名单至各二级学院,由各二级学院协助催缴。

 

7. 已办理国家助学贷款的学生,能在毕业前一次性还清的,于69日前登录网站www.csls.cdb.com.cn申请提前还款,在个人还款指定的支付宝账户中存入足够金额,也可到学生资助管理中心使用POS刷卡还款(地点:校本部为东丽A区食堂4楼学生资助管理中心)。毕业前未能提前还贷的,请于61日—18日前到辅导员办公室办理毕业确认手续。

 

(三)证件发放

 

毕业(结业)证书、学士学位证书、就业报到证、户口迁移证、暂缓就业协议书、毕业生党员组织关系转移介绍信或《流动党员活动证》,于630日由学院发放

 

二、其他事项

 

(一)入学时户口迁入我校的毕业生,除已落实工作和申请暂缓就业外,其余的户口一律迁回生源地。

 

(二)未能取得毕业资格的结业生可在一年内按学校规定的时间申请参加补考;补考成绩合格者可换发毕业证书。

 

(三)毕业生离校后,非毕业班学生未经许可不得进入毕业生宿舍。

 

(四)毕业前有相关工作未处理完的毕业生,暂缓发放就业报到证、毕业证书和学位证书,待相关工作处理完毕后才发放。

 

(五)全体毕业生文明离校,营造一个整洁的宿舍和校园环境。

 

                                                             

 

              体育学院  

 

                                2017526

 

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